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Lexikon

Overhead

In der Welt der Finanzen und der Unternehmensführung ist "Overhead" ein weit verbreiteter Begriff. Der Begriff bezieht sich auf die summierten Kosten, die anfallen, um ein Unternehmen zu betreiben, jedoch nicht direkt mit der Herstellung oder dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen in Verbindung stehen. Overhead wird oft als Gemeinkosten bezeichnet und umfasst alle nicht direkt zurechenbaren Kosten für die Verwaltung des Unternehmens.

Typische Kosten, die zum Overhead gehören, sind beispielsweise Gehälter und Löhne des Verwaltungspersonals, Miet- und Pachtzahlungen für Büroflächen, Kosten für Versorgungsleistungen wie Strom und Wasser sowie allgemeine Büroausgaben wie Versicherungen und Telekommunikation. Overhead umfasst auch indirekte Kosten wie Personalkosten der Personalabteilung, Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen, Lizenzgebühren für die Nutzung von Software und Kosten für die Wartung von Büroausstattung.

Für Unternehmen ist es wichtig, den Overhead im Auge zu behalten und zu kontrollieren, da er direkt mit den betrieblichen Gewinnen und Verlusten zusammenhängt. Ein effizientes Kostenmanagement kann dazu beitragen, die Overhead-Kosten zu minimieren und die Rentabilität zu steigern.

Die Berechnung des Overheads erfolgt in der Regel durch Aufschlüsselung der Gesamtkosten des Unternehmens in direkte Kosten und Overhead-Kosten. Die direkten Kosten beziehen sich auf die Kosten, die direkt mit der Herstellung oder dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind. Der verbleibende Betrag wird dann als Overhead definiert.

Eine effektive Reduzierung des Overheads kann durch Outsourcing von nicht wesentlichen Funktionen oder Dienstleistungen oder durch Investitionen in Automatisierungstechnologien erreicht werden. Unternehmen können auch überlegen, Coworking-Spaces zu nutzen, um Mietkosten zu senken, oder Energieeffizienzmaßnahmen zu implementieren, um die Kosten für Versorgungsleistungen zu senken.

Insgesamt ist es wichtig, dass Unternehmen ein angemessenes Gleichgewicht finden zwischen der Kontrolle ihrer Overhead-Kosten zur Steigerung der Rentabilität und der Bereitstellung der Ressourcen, die für eine reibungslose Unternehmensführung erforderlich sind. Durch eine sorgfältige Analyse und Überwachung des Overheads können Unternehmen die finanzielle Stabilität und den Wettbewerbsvorteil erhalten, die für ihren langfristigen Erfolg entscheidend sind.

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